Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Business Expense
  • Annual Leave

Job Description

Quản lý lịch trình / Calendar Management:

Quản lý lịch trình hàng ngày của lãnh đạo, bao gồm sắp xếp các cuộc họp, hẹn gặp và lên kế hoạch công tác. Đảm bảo mọi cuộc họp được chuẩn bị chu đáo và xử lý hiệu quả các xung đột về thời gian / Manage the executive’s daily schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements. Ensure meetings are well-prepared and conflicts are resolved efficiently.

Quản lý thông tin liên lạc / Communication:

Là đầu mối liên lạc chính giữa lãnh đạo và các bên liên quan nội bộ hoặc bên ngoài. Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email và các thư từ khác thay mặt lãnh đạo / Act as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders. Handle calls, emails, and correspondence on behalf of the executive.

Điều phối công tác / Travel Coordination:

Lên kế hoạch và sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị lịch trình chi tiết. Xử lý nhanh các thay đổi trong kế hoạch khi cần thiết / Organize domestic and international travel, including flights, accommodations, and itineraries. Manage changes promptly as required.

Hỗ trợ cuộc họp / Meeting Support:

Chuẩn bị nội dung, tài liệu và bài thuyết trình cho các cuộc họp. Tham gia các cuộc họp để ghi biên bản chi tiết và theo dõi tiến độ các công việc được phân công / Prepare meeting agendas, materials, and presentations. Attend meetings, take detailed minutes, and track follow-up actions as needed.

Quản lý tài liệu / Document Management:

Tổ chức, lưu trữ và duy trì các tệp tài liệu (dạng số hóa hoặc bản cứng). Đảm bảo mọi tài liệu luôn dễ dàng truy cập và được cập nhật thường xuyên / Organize and maintain files, documents, and records in both electronic and physical formats. Ensure that the executive’s documents are easily accessible and up-to-date.

Quản lý chi phí / Expense Management:

Theo dõi, xử lý và báo cáo các khoản chi phí của lãnh đạo, bao gồm việc lập báo cáo chi phí và quản lý ngân sách cho các khoản chi tiêu công việc và cá nhân / Track and manage the executive’s expenses, including preparing expense reports and maintaining budgets for business and personal expenses.

Điều phối công việc / Task Coordination:

Hỗ trợ lãnh đạo quản lý danh sách công việc cần làm (to-do list), đảm bảo mọi nhiệm vụ được ưu tiên và hoàn thành đúng thời hạn. Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ hoàn thành các dự án / Manage the executive’s to-do list, ensuring tasks are prioritized and deadlines are met. Coordinate with other team members to facilitate task completion.

Hỗ trợ cá nhân / Personal Assistance:

Hỗ trợ các nhiệm vụ cá nhân của lãnh đạo như quản lý công việc gia đình, đặt lịch hẹn cá nhân và tổ chức các sự kiện riêng tư / Provide support for personal tasks as needed, such as handling household management, scheduling personal appointments, and managing private events.

Đảm bảo bảo mật / Ensure confidentiality:

Xử lý các thông tin nhạy cảm và tài liệu quan trọng một cách bảo mật tuyệt đối và chuyên nghiệp / Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with utmost discretion and professionalism.

Hỗ trợ phát sinh / Ad-hoc Support:

Cung cấp các hỗ trợ khác khi được yêu cầu, bao gồm lập kế hoạch sự kiện, nghiên cứu, và thực hiện các dự án đặc biệt / Provide additional administrative support as required, including event planning, research, and special projects.

Job Requirement

Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp Cử nhân, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Ngân hàng, Tài chính / Bachelor’s degree in Banking or Finance is.

Kinh nghiệm làm việc:

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Cá nhân, Trợ lý Điều hành hoặc vị trí tương đương / Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.

Kỹ năng chuyên môn:

- Thành thạo các công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) / Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý đa nhiệm vượt trội, có thể xử lý công việc trong môi trường tốc độ cao / Excellent organizational and multitasking skills.

- Có khả năng lên kế hoạch công tác và lập báo cáo chi phí / Familiarity with travel management and expense reporting.

- Kỹ năng giao tiếp và viết lách mạnh mẽ để làm việc hiệu quả với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và các thành viên trong nhóm / Strong written and verbal communication abilities to interact effectively with senior executives, clients, and team members.

Phẩm chất cá nhân:

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao / Strong interpersonal skills and ability to work in a fast-paced environment.

- Tư duy chủ động, sẵn sàng giải quyết vấn đề và dự đoán trước nhu cầu của lãnh đạo / Proactive mindset with the ability to anticipate the executive’s needs.

Hướng dẫn ứng tuyển

Bước 1: Điền vào Mẫu thông tin ứng viên SHB, tải mẫu tại đây,
Bước 2: Chọn nút "Nộp Đơn" bên trên để ứng tuyển.
Bước 3: Sau khi hoàn tất bước nộp đơn, check email của Bạn được gửi từ Tuyển dụng SHB – Thư xác nhận ứng tuyển thành công để nắm thông tin và hướng dẫn tuyển dụng tại SHB.

Chúc Bạn Sức khỏe và Thành công.

Similar Jobs

  • Location: Ha Noi
  • Required skills: Trợ lý Giám đốc Khối Chuyển đổi Executive Assistant
  • Number of positions: 1
  • Posted: 17/04/2025
  • Location: Ha Noi, Ca Mau
  • Required skills: Trưởng Phòng Khách hàng Cá nhân
  • Number of positions: 3
  • Posted: 17/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: Cộng tác viên Hậu kiểm eKYC, Cộng tác viên, Hậu kiểm, Dịch vụ khách hàng, eKYC
  • Number of positions: 2
  • Posted: 17/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: CV/CVCC Quản lý rủi ro thị trường & Thanh khoản
  • Number of positions: 1
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: Chuyên viên Thẩm định Khách hàng Doanh nghiệp cao cấp Hội sở chính
  • Number of positions: 1
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi, Ninh Binh
  • Required skills: Phó Giám đốc Chi nhánh PT Khách hàng cá nhân
  • Number of positions: 1
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: Chuyên viên cao cấp Nội dung truyền thông, Marketing, Tài chính ngân hàng, Truyền thông
  • Number of positions: 1
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: CV/CVCC Telesales và Chăm sóc khách hàng chủ động
  • Number of positions: 3
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: CV/CVCC Xử lý tuyến và Phàn nàn khiếu nại tập trung
  • Number of positions: 3
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: Chuyên viên cao cấp Quản trị dữ liệu và phát triển báo cáo KHDN
  • Number of positions: 2
  • Posted: 16/04/2025
  • Location: Ha Noi
  • Required skills: Trưởng phòng Xử lý tuyến và Phàn nàn khiếu nại
  • Number of positions: 1
  • Posted: 16/04/2025

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.